Danış Mobilya · Ofis mobilyaları & çalışma alanı çözümleri0422 321 58 40
Office furniture & Workspace solutionTeklif listem

Teklif hazırlığı

Makam masa takımı teklifinde hangi parçalar olmalı?

Ana masa, etajer, keson ve dolap aynı teklife dahil mi? Makam masa takımı alırken ürün kapsamını ve teslimat kalemlerini karşılaştırma rehberi.

Yayın tarihi:

Makam masa takımı tekliflerinde toplam bedelin yan yana yazılması tek başına yeterli bir karşılaştırma sağlamaz. Bir teklif yalnızca ana masayı kapsarken başka bir teklif yan tabla, keson ve dolapları da içerebilir. Fotoğrafta görülen misafir koltukları veya aksesuarlar ayrıca fiyatlandırılmış olabilir. Önce takımın hangi parçalardan oluşacağını netleştirmek, iki teklif arasındaki farkın nereden geldiğini anlamanızı sağlar.

Alışverişe odanın ölçülü krokisi ve ihtiyaç listesiyle başlayın. Günlük evrak düzeniniz, misafir kabul biçiminiz ve depolama ihtiyacınız hangi parçalara gerçekten ihtiyacınız olduğunu belirler. Aşağıdaki kontrol listesini Makam masa takımları seçeneklerinden teklif alırken kullanabilir, her satır için dahil, hariç veya ayrıca fiyatlandırılacak şeklinde yazılı açıklama isteyebilirsiniz.

Ana masanın modelini ve kapsamını tanımlayın

Ana masanın ürün adını, model kodunu ve dış ölçülerini teklife yazdırın. Tabla, ayak, ön panel ve varsa kablo geçiş parçalarının hangi seçenekle sunulduğunu belirtin. Görseldeki kaplama veya ayak rengiyle teklif verilen seçeneği eşleştirin. Ölçü sıralamasının açık olmasını ve varsa özel taleplerin ayrıca açıklanmasını isteyin. Ana masanın altındaki taşıyıcı parçaları da yerleşim planında kontrol edin.

Yan tablanın yönünü ve bağlantısını doğrulayın

Yan tabla ya da etajer gerekiyorsa sağ ve sol yönünü yalnızca kelimeyle bırakmayın; kullanıcının oturduğu yerin işaretlendiği bir çizimle gösterin. Parça ana masaya bağlı mı, bağımsız mı, yer değiştirebiliyor mu? Üzerinde depolama bulunuyorsa kapak ve çekmecelerin açılışını oda planına ekleyin. Bu parçanın ayrıca fiyatlandırılıp fiyatlandırılmadığını ve sipariş edilen modelle bağlantı uyumunu yazılı olarak doğrulayın.

Kesonu ayrı bir teklif satırı olarak okuyun

Kesonun adedini, modelini ve konulacağı yeri belirleyin. Hareketli veya sabit olması, çekmece düzeni ve varsa kilit seçeneği gibi ayrıntıları açıkça yazdırın. Keson masa altına yerleşecekse koltuk ve bacak alanıyla birlikte kontrol edin. Görselde ana masanın yanında durması, kesonun takıma dahil olduğunu göstermez. Teslim edilecek kesonun kaplamasını ana masayla aynı kayıt üzerinden eşleştirin.

Dolap ve depolama birimlerini tek tek listeleyin

Arka dolap, kitaplık ve diğer depolama parçalarının her birini model ve adet olarak ayırın. Açık raf, kapaklı bölüm ve çekmece düzenini gerçek ihtiyacınıza göre seçin. Kullanacağınız dosya veya ekipmanın yerleşip yerleşmeyeceğini iç ölçü bilgisiyle kontrol edin. Oda planında kapakların açılmasını ve dolaba erişimi gösterin. Gerekli montaj veya sabitleme işlemlerinin kapsamını ürünün kurulum bilgisine göre sorun.

Toplantı, misafir ve aksesuar parçalarını ayırın

Misafir koltukları, toplantı masası, sehpa ve benzeri parçalar için ayrı satırlar isteyin. Her parçanın adedini ve kaplama ya da döşeme seçimini belirtin. Fotoğraftaki çalışma koltuğu, masa sümeni, aydınlatma veya dekoratif objelerin dahil olduğunu varsaymayın. Kablo kanalı ve priz modülü gibi işlevsel aksesuarları da ayrıca sorun; bunların elektrik bağlantısını kimin yapacağı teklifin hizmet bölümünde açıklanmalıdır.

KDV, teslimat ve kurulum kapsamını açıklaştırın

Teklifte KDV dahil ve hariç tutarların nasıl gösterildiğini kontrol edin. Teslimatın hangi adrese, hangi erişim koşullarıyla yapılacağı; bina içine taşıma, kurulum ve ambalajın uzaklaştırılması gibi hizmetlerin kapsama girip girmediği açık olsun. Kat, asansör ve kapı bilgileri gerekiyorsa bunları seçilen modelin taşınması açısından paylaşın. Belirtilmeyen hizmetleri toplam bedele dahil kabul etmeyin.

Talep ettiğiniz tarihin uygunluğunu seçilen model, adet ve adres üzerinden teyit edin. Teklifin geçerlilik süresi ile ödeme koşullarını yazılı okuyun. Garanti, iade veya değişiklik koşulları hakkında bilgi gerekiyorsa seçtiğiniz ürün ve satış koşullarına ait açıklamayı isteyin. Başka bir modelde veya önceki siparişte geçerli olan koşulların otomatik olarak bu alımda da geçerli olduğunu varsaymayın.

Son onayı tek bir yazılı liste üzerinden verin

Teklifler arasında kıyas yapmadan önce parça adetlerini ve seçenekleri eşitleyin. Farklı kaplama, aksesuar veya hizmet varsa yanına not düşün. Sonradan yapılan bir renk ya da yön değişikliğinin güncel teklif ve çizime işlendiğini kontrol edin. Böylece farklı mesajlarda kalan eski kararların siparişe karışmasını önleyebilirsiniz. Nihai onayda teklifin tarihini veya sürümünü belirtmek, hangi listenin esas alındığını açık tutar.

Son kontrol listesi

  • Ana masa: model, ölçü, adet ve kaplama.
  • Yan tabla: yön, bağlantı ve dahil olma durumu.
  • Keson: adet, çekmece düzeni ve seçenekler.
  • Depolama: her dolap ve kitaplık için ayrı satır.
  • Misafir ve toplantı parçaları: model ve adet.
  • Aksesuarlar: dahil olan ve ayrıca alınacak parçalar.
  • KDV, teslimat, taşıma ve kurulum kapsamı.
  • Güncel çizim, teklif tarihi ve yazılı seçenek onayı.

Makam masa takımları için sağlıklı karşılaştırma, aynı ihtiyaç listesinin iki farklı çözümde nasıl karşılandığını görmektir. Beğendiğiniz modelin görselini, oda krokisini ve bu parça listesini birlikte kullanın. Belirsiz satırları siparişten önce netleştirerek kararınızı eksiksiz teklif üzerinden verin.

Tüm Ofis Rehberi yazıları